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耀州法院:档案数字化加工工作深入推进

作者:陈思峰  发布时间:2017-11-06 10:16:59




















 

   为进一步推动档案信息化建设工作,提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务审判、服务人民群众的作用。铜川市耀州区人民法院按照上级法院总体规划和要求,深刻认识档案数字化工作的重大意义,以档案信息化建设要求为依据,以如期完成档案数字化工作任务为牵引,以开发利用信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系等基础性建设,对原2013年度以前库存历史档案数字化加工工作深入推进,全面展开。

    铜川市耀州区人民法院不等不靠为确保档案数字化工作顺利开展,按期完成。院党组对推进档案数字化工作高度重视,专题召开会议,多次到现场指导、安排、检查,并将该项工作纳入院重点工作进行重点规划、重点部署、重点推进、重点保障。成立了院推进档案数字化工作领导小组,做到了人员、场所、设施、经费、技术方面“五个保障”。

     通过向社会招聘,配备了思想过硬、责任心强、敬业踏实、业务好、精通电脑的同志充实到档案数字化加工队伍。经过前期岗前培训,严格按照规定的流程操作,工作人员能顺利、快速完成拆、装案卷、录入、扫描、上传等全部动作,并进行全程跟踪与指导。建立了运行高效、管理科学的加工流程、质量管理、安全管理、保密、现场管理制度。为扫描中心确定了专门的办公场所,配备了目前全市乃至全省最先进的扫描设备、扫描加工系统及电子档案离线备份及存储管理系统,并安装了指纹式门禁、视频监控,对案卷的拆、装、扫描等全程留痕,确保档案暂存处、数字化加工工位、数据导出端及门窗等无死角,确保了档案数字化工作开展过程中档案实体与信息的安全。

    该院通过档案数字管理软件,实现安全存档、统一管理、高效查询,将 “死档案”变成“活资源”,实现传统档案管理模式向信息主导模式的转变,切实落实司法便民。目前,该项工作已经进入深入推进、全面展开阶段。

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编辑:李晨    

文章出处:耀州法院    

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